한국실크연구원 포장이사 용역

과업지시서

2017. 3

한국실크연구원

○ 현    장 : 한국실크연구원 본관 지하, 1, 2, 3층,  연구동 1, 2층,  센터동 1, 2층

○ 제안내용 : 연구원 기자재 및 사무집기 이전 및 설치(배치)

Ⅰ		사업설명서

1. 목    적

본 계획서는 실크산업 혁신센터 운영 및 장비구축으로 기업 지원을 위한 기능과 역량 강화를 위해 연구원의 행정, R&D, 기업지원 시설의 기자재 및 사무집기 등의 이전 설치(배치)를 목적으로 함.

2. 작업 시기 및 대상(예정)

가. 세부기간

1) 이사기간 : 2017.03.20. ~ 2017.03.31.

2) 이사기간은 연구원과 업체 간 상호 협의로 하되 연구원의 요구 일정에 우선한다.

나. 대상

1) 본관(임원실, 경영본부 등)

2) 연구동(천연소재연구팀 등)

3) 센터동(사무실 등)

3. 이사내용

가. 본관 지하, 1, 2, 3층, 연구동 1, 2층, 센터동 1, 2층

나. 기기장비 및 사무집기 등 : 현장 설명

Ⅱ		일반지침

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1. 적용 범위

본 계획서는 한국실크연구원의 모든 이사 대상 물품을 운송업체의 운반기구, 차량, 포장재 및 인력 등을 투입하여 발지로부터 착지까지 운송하는데 관련된 일체의 사항을 적용한다.(이하 한국실크연구원을“갑”이라 하고 이사용역업체를“을”이라고 하며, 아래의 사항을 적용한다.)
가.“갑”의 담당 직원(이하“책임자”라 한다)이 지시하는 물품을 포장(특수 장비로 분류한         장비의 해체작업 포함).

여기서“특수 장비”란 장비해체 및 재설치 시 특별한 기술 인력의 취급이 필요하며, 이전설치 후 시운전을 하여 장비가 정상적으로 작동되는 상태를 이전 완료로 인정하는 장비를 말한다.

나. 운반구(이사차량 등)까지의 운반

다. 상차

라. 착지까지의 운반

마. 하차

바. 지정장소에 운반

사. 지정된 장소에 물품의 반입 배치

- 발지에서 해체한 집기의 조립 및 재설치 작업 포함(발지에서 해체한 특수 장비의 설치 및 시운전 작업 포함)

아. 기타“갑”이 이사와 관련하여 요구하는 전반적인 사항 등

2. 일반 지침

가. 일반적 의무 사항

❍“을”은 운송작업과정에서 선량한 관리자로서의 주의 및 의무를 다하여야 하며“갑” 측“책임자”의 지시내용에 따라 신속, 정확하게 작업을 수행하여야 한다.

❍ 이전작업에 소요되는 인원, 장비, 자재 등은 작업의 안전성 확보를 위하여 사업수행 및 관리상 적정한 것으로 투입하여야 한다.

❍ 용역수행자는 이전작업으로 인하여 “갑”의 업무 등에 방해가 되지 않도록 최대한 노력하여야 한다.

❍ 이사업체로 선정된 “을”은 그 지위를 제 3자에게 양도할 수 없다.

❍ 이사작업은 관계법규를 준수하여야 하며, 반드시 계약서, 계약조건 및 계획서에 의거 이사용역을 수행하는 것을 원칙으로 한다.

❍“을”은 사무용가구 및 전자제품, 특수장비, 업무서류 등 물품 일체를 이전함에 있어 분해가 필요한 물품에 대하여는 분해하여 안전하게 운송한 후, 재배치 위치에 조립배치 하여야 한다.

(이 경우, 만약 분해 조립 시 제품에 파손 및 손상이 발생하면“을”이 책임지고 원상 복구 하여야 하며, 이를 이행하지 않을 경우 민․형사상의 모든 책임을 “을”이 지기로 한다.)

❍“을”은 피보험자를“갑”으로 하는 계약내용의 이행 및 손해보전 등을 위해 보증보험인 계약이행증권을 계약체결 시“갑”에게 제출하여야 한다.

나. 관계법령 등 적용

❍ 이전작업은 관계법규를 준수하여 계약하고, 계약서, 계약조건, 계획서에 의거하여 수행하는 것을 원칙으로 하되“갑”과 “을”쌍방 합의하에 이행하도록 한다.

❍ 작업수행 중에 나타나는 문제점과 사업내용 등에 관하여는 수시로“갑”의“책임자”와 협의하여야 하며, 본 계획서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 경우에는“갑”과 협의하여 결정한다.

❍ 본 용역의 수행도중 미리 예측하지 못한 추가 업무가 발생하거나 용역수행이 완료된 후라도 용역수행과 관련된 추가업무의 요청이 있을 경우 조건 없이 이에 응하여야 한다.

다. 이사물량 확정

❍“을”은 현장설명회를 통해“갑”의 물품에 대해 현장 정밀 실사를 실시(입찰 전 보완 실사 가능)하여 이사물품 및 수량을 확정해야 한다.

❍ 이사물량 확정시“갑”의 부서별 이전책임자의 확인을 받아야 하며, 실제 이사 개시일에 기준 이사물량의 10~20% 내외 증가분에 대해서는“을”이 이사비용을 부담해야 한다.

라. 종사원의 명단 제출

❍“을”은 본 사업에 종사할 현장 총괄책임자, 반출․운송․반입 책임자의 명단과 연락처 (휴대폰) 및 신원이 확인된 종사원의 명단과 동원되는 차량(규격, 번호), 장비내역을 사업개시 7일 전까지 “갑“에게 제출해야 하며 사업 수행 중의 종사원 등의 추가 또는 변경 시에도 또한 같다. 단, 부득이한 경우 ”갑“과 상의하여 사업개시일 이전까지로 한다.

❍“을”은 본 사업의 수행에 필요한 해당분야의 충분한 경험과 기술을 가진 인력을 투입하여야 하며, 특정 기술자에 대해“갑“의 정당한 교체요구가 있을 때에는“갑“과 협의하여 그 기술자를 교체하여야 한다.

마. 작업계획서 제출

❍“을”은 이전작업을 추진함에 있어“갑”의 이사 일정에 적합하게 운송 및 이사 세부 계획서(반출지 및 반입지의 창문, 사무실 및 실험실, 동선 확인 등 이전작업에 필요한 제반사항을 조사하여) 및 공정표, 작업조직 등을 작성하여  계획서 3부를 이사 개시 7일전까지“갑”에게 제출하여 사전 승인을 받아야 한다.

단, 부득이한 경우“갑”과 상의하여 사업개시일 이전까지로 한다.

이에 필요한 사항(각 부서별 용역 수행일정, 용역 작업 조직도 및 일별 인원, 장비투입 계획, 해체 및 설치를 포함한 이전계획, 안전사고 방지계획 등)에 관하여“갑”측과 충분한 협의 및 준비를 하여 이사 기간 내에 이사업무가  원활히 추진될 수 있도록 하여야 한다.

바. 이사작업 및 현장관리 등

❍“을”은 이전작업의 현장관리를 위하여 총괄 감독관 현장 감독을 선정하여“갑”의“책임자”의 지시에 따라 이전 작업 관리업무를 수행하여야 한다.

❍“을”은 이전 작업의 총괄 감독을 할 수 있는 상황실을 운영하여 매일 차량운영 및 인원투입, 이전 진척사항을 보고하고“갑”의 지시에 따라 이전 작업관리 업무를 수행해야 한다.(총괄 감독자는 이사 반출과 반입 기간에는 연구원에 상주함을 원칙으로 함.)

❍ 이전 작업 중 「물품스티커」의 부착 및 포장 등이 되어있지 않은 물품이나 장비 등의 이전 여부에 대하여는“갑”의“책임자”의 지시에 따라야 한다.

❍ 작업원은“갑”측 직원 및 작업원이 아닌 사람과 구분이 될 수 있도록 복장을 통일해서 착용하여야 한다.

사. 확인 및 검수

❍“을”의 이 사업에 대한 확인 및 검수는 사업 완료(보고) 시점으로 하되“갑”의“책임자”가 실시하는 것으로 하며“을”은 이에 따른 부서별 검수 결과를“갑”에게 제출해야 한다.

- 검수 주요 사항 : 이전 물품(장비)의 누락, 파손, 장비의 정상 가동여부 등

- 물품/이사완료 확인서(소정양식) 서명 및 사본 보관

- 반출시, 반입시 별도 작성, 갑/을 각각 보관

아. 손해배상 및 사고발생시 처리

❍ 사업 수행 중 건물의 손상, 물품의 도난, 분실, 파손, 화재 등 “갑”의 재산상의 손해와 인명피해에 대하여“을”은“갑”이 지정하는 기한 및 방법에 따라 즉시 원상복구 또는 배상하여야 한다.

❍“을”은 사업 수행과정에서 발생하는 근로자의 사망 또는 부상, 제3자의 사망 또는 부상, 차량 또는 기타 장비의 손괴 등 제반사고로 인한 손해에 대하여“을”이 민․형사상 모든 책임을 지며“갑”에게 그 배상을 청구할 수 없다.

❍“을”은 사업 수행 중 모든 이사물품의 파손․고장․분실 등에 대비하여 손해배상보험에 가입하여야 한다. 손해배상보험을 가입하지 않은 경우 물품의 파손․고장․분실 등에 대해 “을”이 배상 처리하여야 한다.

❍ 이사와 관련하여 제3자에 대하여 발생하는 민원 및 분쟁 등은“을”의 책임 하에 해결 하여야 한다.

자. 안전예방 조치

❍“을”은 이전작업에 관련된 인원 및 장비에 대한 사고, 파손방지・재해예방 등의 안전관리를 위하여 법규에 의한 안전관리원 1인 이상을 현장에 배치하여야 하며 실험기기,

화공약품, 시약과 해체・재조립품 등 이전 물품의 성격에 따라 필요한 경우 유자격 전문가 또는 안전관리원을 추가로 배치하여야 한다.

❍“갑”이“을”에게 별도의 호송 또는 운송차량에 별도장비의 설치를 요구할 때에는 “을”은 이에 맞도록 즉시 조치한 후 운송토록 한다.

❍“을”은 운반차량에 상차 시 적정용량을 초과하여 적재하는 등의 관련법규를 위반하여서는 안된다.

차. 보안 준수 의무

❍“을” 또는“을”의 종사원이 본 사업과 관련하여 얻은 자료 또는 기밀사항에 대하“갑”의 승인 없이 양도․복사․담보․처분 등을 할 수 없으며, 사업 이행의 전후를 막론하고 비밀을 유지하여야 한다.

❍ 본 사업을 수행하는“을”또는“을의 종사원”모두“보안 각서(지정서식)”를 제출하여야 한다. 만약 보안사항으로 인한 문제가 발생 할 경우에는 “을”은 손해배상 등 모든 민․형사상의 책임을 진다.

Ⅲ		세부지침

가. 사전작업

❍“을”은“갑”측의 사정에 따라 이미 계획된 이사 일정이 준수되도록 이사를 하여야 하며 모든 부서의 업무 공백 및 민원불편이 발생하지 않도록 사전준비를 철저히 하여야 한다.

나. 포장작업

❍“갑”측 구성원의 개인 사무용품 및 책상서랍, 개인사물등은“갑”의 구성원이 박스에 정리하는 것을 원칙으로 하되,“을”은 포장재료(상자, 포장테이프, PC Box, Woden Box, 특수 Box, Air Cap, 골판지 등)를 이사 7일 전에“갑”에게 충분히 제공하여야 한다.

단, 부득이한 경우“갑”이 지정한 기일로 한다.

❍ 기타 물품을 포함한 전반 이사 대상 물품에 대하여“을”의 직원이 이사 직전 또는 이사 시 보완하여 포장한다.

❍ 포장은 이전 운송일 전까지 포장 완료함을 원칙으로 한다.

❍“갑”이 층․호실을 식별할 수 있도록 이전대상 물품에 사무실명, 사용자, 물품명 등을 기록한 물품스티커를 부착하는 것을 원칙으로 하되,“을”이 보완‧협력해야 한다.

❍ 모든 부서별 이전관련 작업은 해당 부서의 담당자 입회하에 진행한다.

❍“을”은 골판지포장 대상 물품(프린터, PC, TV, 유리, 액자류 등)에 대하여는 안전 포장 재료를 사용하여 포장하고 운반이 가능하도록 포장할 수 있는 물품 포장원을 배치하여야 한다.

❍ 유리제품 등 파손되기 쉬운 물품은 외부충격 및 운반하중 등에 의한 파손방지를 위하여 에어캡 등의 완충재료 및 안전재료 속에 이중 포장 하여야 하고‘파손주의’등 필요한 식별표를 작성하여 특별관리 하여야 한다.

❍ 포장용 박스는 포장 내용물의 특성과 다량적재 운반‧보관 시 능률성, 안전성을 고려하여 크기 및 재료를 적정한 것으로 사용하여야 한다.

❍“을”은 이전대상물품 등에 대한 포장, 운송, 취급 및 기타 작업 시 파손 및 충격의 방지를 위하여 적절한 기술적 관리계획 및 방법을 마련하고 사업 단계마다 적용하여야 한다.

❍ 해체․설치가 필요한 특수장비는 별도의 포장을 요하는 정밀장비(계측장비)는 담당 직원 및 해당 전문 업체와 긴밀히 협의하여“갑”측 또는 해당 장비 업체에서 요구하는 포장사항을 준수하여“을”이 포장․운송하고 부서별 이전대상 냉,난방기는 해체 전 가동하여 해체 시 냉매가 유출되지 않도록 하여야 한다.

❍“을”은 시약, 초자, 유리기구, 독성물질, 냉동 및 냉장 물품 등의 중요물품은 외부충격 및 운반하중 등에 의한 파손방지를 위하여 에어캡 등의 완충재료 및 안전재료로 속포장을 하고“폭발위험”“파손주의”등 필요한 식별표를 부착한 후 별도목록을 작성하여 특별관리 하여야 한다.

다. 운반업무

❍ 운송차량은 5톤 트럭을 원칙으로 하며“갑”과와 협의하여 11톤 차량, 무진동 차량, 냉장․냉동차량, Open Car, 지게차 등을 추가로 배치하여 이전에 차질이 없도록 운송차량을 충분히 투입하여야 한다.

❍ 운송차량은 탑차량 또는 윙바디 차량으로 운행하여 우천 시에도 이전작업에 차질이 없도록 하여야 한다. 단,“갑”의 사정 또는 작업물량에 따른 차량 등의 변경은 “갑”의 지시에 따른다.

❍ 이전물품을 운반하는 화물차량은 화물자동차 운송사 업에 의한 면허를 받고 운송하는 차량을 이용하여야 하며, 운반차량 조수석에 이사차량임을 표시하여야 한다.

예시)

기자재 이전 사업 특별수송

한국실크연구원

❍ 각 부서의 이전물품 반출 및 우선순위는 각 부서 책임자의 지시에 의한다.

❍ 발지와 착지에 관리요원 및 총괄 감독원 각 1명 씩을 배치하여 출발지의 수량, 품목을 검수하고 도착지에서 확인한다.

❍ 도착지에서는 인력을 이용하여 반입하되 필요한 중장비(크레인, 지게차, 사다리차) 등을 동원하여 반입 작업에 임한다.

❍ 책상, 캐비닛 등 각종 비품류는 시건을 실시한 후 운반함을 원칙으로 한다.

❍ 인력을 이용하는 모든 물품은 던지거나 굴려서는 안되며 반드시 들어서 운반한다.

❍“을”은 계약 전 본 사업에 투입되는 운송차량의 보험가입 확인서를“갑”에게 제출하여야 한다.

❍ 각 부서별 담당자는 운송사 직원의 물품 반입 시 물품의 위치, 안내 및 이상 유·무를 확인한다. 단, 해당부서 배치변경 요구가 있을 때,“을”은 해당부서의 요구에 따르고 변경된 부분에 대해서 해당부서의 확인을 받아“갑”에게 보고한다.

❍ 착지의 지정된 위치에 입고, 설치 및 조립, 배치가 끝난 후 정리, 정돈 및 청소를 수행한다.

라. 반출․반입 및 정리

❍ 만약 사업수행 과정에서 건물 및 시설의 파손 또는 훼손이 예상되는 부위에는 필요한 보양작업을 하여야 하며발생할 경우에는“을”이 모든 사항에 대하여 책임을 지고 조치하여야 한다.

마. 보안의무

❍“을”또는“을”의 종사원이 본 사업과 관련하여 얻는 자료, 지식 및 기밀사항에 대하여는“갑”의 승인 없이 양도, 복사, 담보, 처분 등을 할 수 없으며 사업 이행의 전후를 막론하고 비밀을 유지하여야 한다. 또한 본 사업을 수행하는“을”또는“을”의 종사원 모두 보안각서를 제출하여야 한다. 만약 보안사항으로 인한 문제가 발생할 경우에는“을”은 손해배상 등 모든 민·형사상의 책임을 진다.

바. 확인 및 검수

❍“을”의 이 사업에 대한 확인 및 검수는 사업 완료(보고) 시점으로 하되“갑”의 확인 및 검수계획에 의거 부서별 책임자 및 실무책임자가 실시하는 것으로 한다.

사. 기타사항

❍“을”은“갑”해당부서의 이삿짐이 아닌 물품 등이 반입되었을 경우 개봉을 금지하고 즉시“갑”의“책임자”의 지시에 따라 조치하여야 한다.

❍“을”은“갑”의 해당부서에 필요한 서류를 포장할 수 있는 박스, 바구니 등을 충분히 제공하여야 한다.

❍“을”은 부서별 이사 작업완료 후 발생한 폐기물을 포함하여 주변을 정리, 청결하게 마무리를 하여야 한다.

❍“을”은 이사 일정의 변경 등 기타 제반사항으로 인하여 야간 및 주말 작업이 필요할 경우 이에 응하여야 한다.

❍ 본 계획서를 이행함에 있어 당사자 간에 해석상의 차이가 있을 경우에는“갑”의 해석에 따르고 이 계획서에 규정하지 않은 사항은“갑”이 정하는 바에 의한다.

라. 사전교육

❍“을”은 이전관련 책임자를“갑”에게 보내 이전에 따른 제반사항에 대하여“갑”소속 관련 구성원들에게 사전 교육을 하는 등 이전 업무수행에 차질이 없도록 하여야 한다. 특히 “갑”의 부서별 이전 책임자에 대해서는 별도의 교육을 실시하여야 한다.

Ⅳ		특별지침

1. 적용범위

본 지침은 한국실크연구원(이하“갑”)의 실험장비 이전과 관련하여 필요한 제반사항에 대하여 적용한다.

2. 일반사항

가.“을”은 본 사업과 관련된 제반법규 등을 준수하여야 하며 현장 내의 제반 자재 및 공구를 정리 정돈하여 현장을 청결하게 유지하여야 한다.

나.“을”은 건물 내 출입자들의 안전을 위하여 감독관의 지시에 의해 제반 안전조치를 취한 후 감독관이 필요하다고 인정할 경우 안전관리 책임자를 배치하여야 하며 사고발생 시 모든 책임은 “을”이 부담한다.

다.“갑”의 사정으로 일부 장비의 규격이 변경될 경우에“을”은“갑”의 의견에 협조하여야 한다.

라.“을”은 장비의 이전, 설치에 있어 필요한 경우 기술자문을 받아 예상되는 문제점을 사전에 보완하여 제 성능이 발휘되도록 하여야 한다.

마.“을”은 장비의 이전, 설치 시 요구되는 사항에 대하여 해당부서 및 장비 업체와의 협의를 통해 충분히 숙지한 후 지정장소에 안전하게 이전하여야 한다.

3. 장비 이전, 설치 관련사항

가.“을”은 장비의 분해 및 포장작업을 실시하기 전에 해당 장비의 구성부품과 재료특성을 충분히 파악하여 해체 및 포장계획을 수립하고“갑”의 담당자 입회하에 해체 및 포장을 실시한다.

나. 장비의 해체 및 포장과정에서“을”의 부주의 또는 부적합한 조치로 장비가 손상되었을 때에는“을”이 배상하여야 한다.

다. 실험장비의 특성상 주요 부품은 분실에 주의하고 충분한 보호 장치와 필요한 관리를 하여야 한다.

라. 장비가 운반 및 수송 중에 충격에 충분히 견딜 수 있도록 포장 등의 보호조치를 하여야 한다.

마.“을”은 장비의 특성을 충분히 파악하여 운반 및 수송계획을 수립하고“갑”과 협의 후 작업하여야 한다.

바. 장비의 조립 및 설치는 이전 전의 상태를 원칙으로 하고“갑‘의 요구에 의하여 이전 후 추가요구가 있을 시 실험장비가 정상적으로 시운전 될 수 있도록 협조하여야 한다.

사.“을”은 장비의 해체, 이전, 설치 및 시운전에 대한 전반적인 책임이 있으며 해체, 설치, 시운전이 필요한 장비에 대하여는 해당 장비 업체의 관련 기술자를 통하여 사업을 수행하도록 하며 부서별 담당자의 확인을 받아 책임자에게 서면으로 보고하도록 한다.

아. 이전, 설치된 장비는 장비와 연결되는 시설(전기, 배기덕트 등)과 종합적으로 조화를 이루어 가동될 수 있도록 하여야 하며 이를 위해 “을”은 설치현장 및 관련도면 등을 사전조사, 검토하여 이전 설치 시 반영하여야 한다.

4. 시운전 및 하자보수

가. 장비의 재조립 및 설치가 완료되면 시운전을 실시하고 시운전 시 나타난 미비사항 등에 대하여 정상운전이 되도록 하여야 한다.

나. 시운전이 완료되면 시운전 결과를 “갑에게 제출하여 정상가동 여부를 확인받아야 한다.

다. 조립 및 설치 상의 하자는“을”의 책임으로 하며“갑”과 협의하여 하자를 보수하여야 한다.