2019 진주실크박람회

2019 진주실크 패션쇼 행사대행 용역

과업지시서

2019.  8.

한국실크연구원

Ⅰ. 과업 안내

1. 과업 개요

가. 과 업 명 : 2019 진주실크 패션쇼

나. 과업목적

1) 패션쇼를 통한 진주실크 소재 및 패션 홍보와 참관객 볼거리 제공

2) 진주실크 업체 수주기회 확대와 지역 경제 활성화 기회 제공

다. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2019. 10. 31.(목)

1) 행사일자 : 2019. 10. 2(수) 19:00 예정

2) 행사장소 : 경남 진주시 경남문화예술회관앞 남강둔치 야외무대

라. 과업예산 : 금삼천사백만원(₩34,000,000) ※ VAT포함

2. 과업 범위

가. 2019 진주실크 패션쇼 진행

1) 진주실크 패션쇼 진행 운영계획 수립

2) 진주실크 패션쇼 진행

○ 패션쇼 1일 1회 진행

- 1부: 진주실크 디자인경진대회 수상작품 (30벌 내외)

- 2부: 초청디자이너 이진희감독 작품(30벌 내외)

- 초청공연 (주관측과 협의)

○ 패션쇼 출연진(스탭, 모델, MC, 헤어 메이크업, 안전요원 등) 구성

○ 행사장 시설물 구축, 설치 및 운영

- 무대장치, 음향, 조명, 영상, 음악, 연출 등

3) 초청공연 제안

- 관람객 대상, 부대행사 개최를 통한 관객이 함께하는 축제의 장 마련

※ 예산 범위내에서 검토 및 추후 협의

4) 행사장 안전관리 운영 방안 제출

5) 최종결과보고서

Ⅱ. 과업의 내용

1. 행사일정 및 구성

시 간	내 용	비고
19:00	개막공연	주최측 섭외
19:30	개막식	주최측
19:35	진주실크 디자인경진대회 시상식	주최측
20:00	패션쇼 1부: 패션부문 -진주실크 디자인경진대회 수상작품	양장 30벌 내외
20:20	초청공연	사업선정 업체 섭외
20:30	패션쇼 2부: 한복부문 -초청디자이너 이진희 감독 작품	한복 30벌 내외
21:00	폐막

※ 행사일정은 변경가능

2. 과업 내용 및 범위

가. 행사 총괄기획 및 세부계획 수립

1) 행사일정, 제안서 작성요령을 참고하여 행사추진일정, 세부 운영계획, 인력 운영계획 등을 상세하게 기술하여 작성

2) 발주처가 지정한 기한 내에 행사 세부추진 일정을 포함한 행사운영 제안서를 제출하여야 하며 제출기간 및 내용의 변경이 있을 시에는 발주처와 협의하여 최종 확정함

나. 세부행사 진행계획에 의한 운영

1) 행사 진행에 필요한 각종 시설물 구축 및 장비의 설치, 운영 전반

- 무대장치 설치(패션쇼장, 백스테이지 등)

- 쇼장 런웨이 무대

- 영상시설 및 조명

- 음향(음원) 등 행사장 구성에 필요한 시스템 일체 운영

2) 행사관련 스텝 구성 및 행사장 운영 전반

- 패션쇼 기획 및 연출, 리허설 등 행사장 운영

- 모델, MC, 헤어/메이크업 등 패션쇼 전반적인 스텝 구성 및 운영 계획 수립

*1부 양장부문, 2부 한복부문 모델 별도 운영(한복부문 남자 모델 4명 포함)

- 헬퍼, 진행요원, 안전요원, 등 지원인력 운영 계획 제안

- 각 해당 분야 적정소요 인력 제안

3) 초청공연 제안

- 관람객 대상, 부대행사 개최를 통한 관객이 함께하는 축제의 장 마련

4) 행사장 안전관리 계획 제안

- 도난, 화재, 분실사고 및 관람객 인명사고 등에 대한 종합적인 안전대책 계획 수립 및 시행

- 사고에 대비한 영업재상, 상해보험 및 화재보험 가입 등 안전관리 계획 제안

- 행사장 시스템 및 시설물, 홍보물 설치·운영 등 행사진행과 관련된 구청, 경찰서, 소방서 등 인허가 업무 비용 등 일체

5) 기타 발주처가 요청하는 사항

3. 제안서 작성요령

가. 제안서 작성시 제안서 작성요령을 최대한 충족하도록 작성

나. 제안서 작성은 한국실크연구원이 제시한 목차 및 작성지침을 준수하여야 하며, 세분화하는 경우 세부목차를 추가할 수 있으나 요구된 내용을 반드시 포함해야 함

다. 제안서는 A4을 원칙으로 하되 반드시 편철하여 제출

라. 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주함

1. 목차 (p.1 분량)

2. 회사소개 (p.1 분량)

3. 행사컨셉 (p.2 분량)

4. 행사내용 (p.10 이내 분량)

- 무대, 음향, 음악, 조명, 연출, 모델, 전담인력, 운영방법

(리허설 및 현장스케줄 포함)

- 초청공연 및 부대행사

※ 인력운영부분은 각 파트별 별도의 인력운영계획내용 제시