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2019년 진주실크박람회

행사대행 용역 입찰공고

2019. 7

	한국실크연구원 KOREA SILK RESEARCH INSTITUTE

한국실크연구원 공고 제2019 - 04호

2019진주실크박람회

행사 대행 용역 입찰공고

“국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률” 제8조 및 동법률 시행령 제43조의 규정에 의거 『2019진주실크박람회 행사 대행 용역』(협상에 의한 계약) 입찰에 대한 사항을 다음과 같이 공고 합니다.

2019년 7월 16일

한국실크연구원장

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 2019 진주실크박람회 행사 대행 용역

나. 사업내용 : 붙임 제안요청서 및 과업지시서 참조

다. 예정금액 : 금130,000,000원 (부가가치세 및 기타비용 포함)

라. 용역기간 : 계약 체결시 ~ 사업종료시(2019.10.16일 예정)

- 행사장 설치는 2019. 9. 30일한 설치 완료

- 행사장 : 경남 진주시 칠암동 남강둔치 자전거대여소 앞

마. 계약방법 : 협상에 의한 계약

바. 공고기간 : 2019. 7. 16(화) ~ 2019. 7.29(월)

사. 평가위원회 개최일 : 2019. 7. 31(화) 11:00

※ 평가위원회 개최일은 기관의 사정에 의해 변경될 수 있음(변경 시 개별통보)

2. 입찰 참가자격

□ 지    역 : 전국

□ 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 「동법 시행규칙」제14조에 의한 자격소지자(전시기획, 행사기획 관련 종목 사업자 등록업체)로서 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

나. 공고일 기준 최근 3년 이내 9천만원(부가가치세 포함) 이상의 단일 행사로  박람회나 전시기획‧행사운영 대행 실적이 있는 자

※ 상담회, 학(술)회, 음악회, 세미나, 포럼 등은 제외(실적인정은 발주기관의 판단에 따름)

※ 민간기업 실적(원청에 한함)에 대해서는 실적증명서, 계약서(사본) 및 세금계산서(사본)를 동시에 제출(원본대조필)

다.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 제재되었거나 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체(사업자)

라.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률(이하 판로지원법) 제8조의 2에 해당하지 않는 자로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 중·소기업 · 소상공인 확인서를 소지한 자이면서 판로지원법 따른 직접생산확인증명서[세부품명 : 전시회기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리-9015180201] 를 소지한 자

※ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

※ 직접생산확인증명서와 중·소기업·소상공인확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급 받은 것으로 유효기간 내에 있어야하며, 중소기업청 중소기업 공공구매 종합정보망(smpp.go.kr)에서 확인하여 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.

- 다만, 중·소기업·소상공인확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 동 확인서 발급을 신청 한 업체는 입찰참가가 가능하나 입찰서 마감일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 참가자격이 없습니다.

3. 입찰 참가방법

가. 입찰참가등록 및 제안서 제출

1) 기 간 : 2019. 7. 29(월) 09:00 ~ 17:00 접수분까지

※ 업무시간 참고 : 09:00 ~ 18:00

2) 장 소 : 경상남도 진주시 문산읍 월아산로 996번길 5

나. 접수장소 : 한국실크연구원 1층 경영지원실

다. 접수방법 : 방문접수【우편접수, 공휴일 접수 불가】

라. 입찰참가 등록 신청 구비서류

1) 제안서 표지 1부<서식1>

2) 입찰참가신청서 1부<서식2>

3) 법인등기부등본(법인), 사업자등록증 사본(사업자) 각 1부

4) 입찰참가 제한현황 1부<서식3>

5) 서약서 1부<서식4>

6) 청렴계약 이행서약서 1부<서식5>

7) 인감증명서, 대표자 사용인감계 각 1부<서식6>

8) 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부<서식7>

9) 가격입찰서, 가격산출근거서 각 1부<서식8>

10) 회사소개서 1부<서식9>

11) 최근 3년간 용역(행사)사업 실적 1부<서식10>

12) 일반 용역이행 실적증명서 1부<서식11>

13) 행사대행용역 수행조직표 1부<서식12>

14) 본 행사 참여요원의 자격 및 경력요약서 1부

15) 이행(입찰) 보증보험 1부

16) 기타 입찰참가 자격을 증명하는 서류

마. 제안서류

1) 사업제안서(프리젠테이션) 7부(CD 또는 USB 1매)

2) 가격입찰서 1부(별도 밀봉 제출, 가격산출 근거표 1부 포함)【서식8】

3) 기술능력 평가 제안서류 각 1부

- 기술능력 평가제안 서류는 과업지시서 및 제안요청서 참조

4. 우선협상업체 발표

가. 선정방법 : 평가위원회의 총점을 기준으로 최고점을 받은 1개 업체 선정

나. 개찰일시 : 평가위원회 개최 후 통보<08월01일(목)예정>

다. 발표방법 : 우선협상업체 개별통보

5. 낙찰자 결정방법

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정에 의거 협상에 의한 계약체결 방식

6. 입찰의 무효

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동법 시행규칙 제44조 및 기술용역 입찰유의서 제12조에 해당하는 입찰은 무효로 함

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰에 참가하고자 하는 사업자는 제안서 제시금액의 5/100에 해당하는 입찰 보증금(이행보증보험증권)을 입찰등록 시까지 한국실크연구원에 납부(귀속)하여야 한다.

나. 낙찰자는 계약금액의 10/100에 해당하는 계약보증금(계약이행보증)을 납부하여야 한다.

8. 협상적격자 및 협상순위의 선정기준

가. 협상순서는 제안서의 평가항목 중 기술평가 80%, 가격평가 20%를 종합평가한 결과 합산점수의 고득점 순으로 한다.

나. 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정한다.

다. 기타사항은 국가 협상에 의한 계약체결기준에 의한다.

9. 보안준수

가. 제안업체는 본 사업에 대한 제안서 및 제안관련 문서를 응모일부터 평가일까지 대외비로 취급하여야 한다.

10. 기타사항

가. 본 입찰에 참가하고자하는 업체는 청렴계약 이행을 위한 입찰유의서 및 특수조건을 이행할 것을 준수하겠다는 청렴계약서를 제출한 것으로 간주합니다.

나. 낙찰자로 처리(결정)된 후에도 계약체결 대상업체로 부적합한 하자 발견 시 계약대상 선순위에서 배제할 수 있으며, 이 경우 차 순위자와 계약 협의 할 수 있습니다.

다. 제출서류는 일체 반환되지 않으며, 제출된 서류의 내용이 사실과 다를 때에는 선정을 무효로 합니다.

라. 제안서 등 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가합니다.

마. 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 합니다.

바. 제출된 제안서의 내용은 한국실크연구원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없습니다.

사. 본회에서 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖습니다.

아. 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주합니다.

자. 제출된 제안서의 내용은 세부계획 수립 및 추진과정에서 추후 변경할 수 있습니다.

차. 입찰심사 시 제안 설명이 필요하다고 판단될 경우 참가업체별 설명자가 참석해야 합니다.

11. 문  의

가. 한국실크연구원 경영지원실 김종성(T.055-761-0213 / H.P 010-3649-8091)

별  지  서  식

<서식 1>

접수번호

2019 진주실크박람회 (휴먼명조 20)

행사 대행 용역 제안서(HY헤드라인M 28)

2019년   월   일 (휴먼명조 16)

업 체 명 (직인) (휴먼명조 20)

<서식 2>

입 찰 참 가 신 청 서 ※아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리시간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	한국실크연구원 공고 제2019-04호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명	2019 진주실크박람회 행사 대행 용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	* 이행보증보험증권으로 갈음.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가신청서 1부. 2. 법인등기부 등본, 사업자등록증 사본 1부. 3. 입찰참가 제한현황 1부. 4. 서약서 1부. 5. 청렴계약 이행서약서 1부. 6. 인감증명서, 대표자 사용인감계 1부. 7. 위임장 및 재직증명서(대리인) 1부. 8. 가격입찰서 1부. 9. 가격산출근거서 1부. 10. 회사소개서 1부. 11. 최근 3년간 용역(행사)사업 실적 1부. 12. 일반 용역이행 실적증명서 1부. 13. 행사대행용역 수행 조직표 1부. 14. 본 행사 참여요원의 자격 및 경력요약 1부. 15. 이행(입찰) 보증보험증서 1부. 16. 기타 입찰참가 자격을 증명하는 서류 신 청 인 : □ 한국실크연구원 귀하

[서식 3]

입찰참가 제한현황

○ 업    체    명 :

○ 사업자등록번호 :

○ 확인내용 : 최근 3년간 부당업자로 지정되어 입찰참가 제한을 받은 사실 여부

○ 사실확인 : 해당사항이 있음 / 해당사실이 없음

○ 입찰참가 제한을 받은 사실이 있는 경우

처분년월일	제재기관	제재사유	제재기간	비 고

2019년    월     일

업체명 :

대표자 :                       (인)

【작성요령】

1. 최근 3년간 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 의하여 입찰참가 제한을 받은 내용을 기록하고 증빙자료 첨부

2. 허위사실 발견 시 평가 제외 됨.

[서식 4]

서   약   서

당사는 「2019 진주실크박람회 행사대행 제안공모」에 응모함에 있어 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해할 시 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다.

2. 본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 공모제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 심사방법, 및 심사 기준, 평가결과에 어떠한 이의제기도 제기하지 않겠습니다.

4. 본 공모와 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 한국실크연구원에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.

2019년    월     일

업 체 명 :

대 표 자 :                    (인)

한국실크연구원장 귀하

[서식 5]

청렴계약 이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국실크연구원에서 시행하는 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국실크연구원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국실크연구원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 제작 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 한국실크연구원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국실크연구원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 용품 제작 전에는 계약취소, 용품제작이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국실크연구원의 조치와 관련하여 당사가 한국실크연구원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2019.     .     .

서약자 :             (인)

한국실크연구원 귀하

[서식 6]

사 용 인 감 계

사용인감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 한국실크연구원에서 시행하는「2019 진주실크박람회 행사용역 대행」입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2019년    월      일

주  소 :

상  호 :

대표자                      (인)

한국실크연구원장 귀하

[서식 7]

위   임   장

대 표 자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처		☎ H.P:
한국실크연구원에서 시행하는「2019 진주실크박람회 행사용역 대행」에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2019년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 한국실크연구원장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

<서식 8>

가 격 입 찰 서
사 업 명		2019 진주실크박람회 행사대행 제안공모
발 주 기 관		한국실크연구원
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액
	합 계
본인은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 기술 용역입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 회에 의하여 수락되면 기술용역 계약일반조건‧계약특수조건 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰 금액으로 용역수행일정을 준수 하여 완료 할 것을 확약하며 입찰서를 제출 합니다. 붙임 : 세부 산출내역서 2019년 월 일 상 호 또는 명 칭 : 주 소 : 대 표 자 성 명 : (인) 주민(법인)등록번호 : 한국실크연구원장 귀하

가격산출근거서

사 업 명

2019 진주실크박람회 행사 대행

사업기간

2019.   .     .  ~  2019.    .    .(   개월)

산출금액

一金             원整(￦                  )

항 목	금 액	비 고
		부가가치세포함
		부가가치세포함
		부가가치세포함
		부가가치세포함
		부가가치세포함
		부가가치세포함
		부가가치세포함
		부가가치세포함
합 계		부가가치세포함

2019년    월     일

업체명 :

대표자 :                       (인)

<서식 9>

회 사 소 개 서

회 사 명					대표자		(인)
사업분야
주 소		(e-mail)
전화번호		(FAX)
회사 설립년도		년 월
회사 총자본금					종업원수
주요연혁 (유사사업)
사 업 명			사 업 기 간	계약금액(VAT포함)		발 주 처		비 고
주요 인력 경력사항 (유사사업)
분야	이름(연령)		경력연수	주 요 경 력				비 고
☞ ① 현재 수행중인 업무를 포함하여 연도순 기재 ② 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다

<서식 10>

최근 3년간 용역(행사)사업 실적

순번	사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	책임기술자	비 고

2019년    월     일

업체명 :

대표자 :                       (인)

참고)

1. 현재(공고 전일 기준) 수행중인 업무도 포함하여 최근 연도순으로 기재하되 최근 3년간을 대상으로 한다.(2016, 2017, 2018)

2. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 비고란에 원도급회사를 기재 한다.

3. 실적은 사업수행 시작년도를 기준으로 작성한다.

※ 연간 대표실적 1건만 실적증명서 제출, 단, 증명서가 없는 실적 중 증빙을 위해 실적증명서 요청 시 즉시 제출 가능한 실적만 기재.

<서식 11>

일반 용역이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	법인등록번호				사업자번호
	증명서용도	입찰참가용			제 출 처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용역명				구 분		학술( ) 제조( ) 기타( )
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적		이행실적(금액또는면적)			비고
						비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함
	기 관 명 : (인) ( 전화 : )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :				담당자 :
➀ 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적으로 한다(축제,엑스포,박람회 등) ➁ 이행 실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 한다. ➂ 실적증명서는 최근 3개월이내 발급 받은 것에 한다.

<서식 12>

행사대행용역 수행조직표

					행사총괄책임자
□□부문			□□부문					□□부문			□□부문

참고) 1. 부문별 책임자를 명시

2. 부문별 기술자는 기술등급 순위별로 기재한다.

[서식 13]

본 행사 참여요원의 자격 및 경력요약

본행사 담당예정 업무별	성 명	주민등록 번 호	현직위	최종 학교	행사 실적		근무 경력
					사업명	사업기간
총연출자 부 문 총책임자 ◦ ◦ 분야 책 임 자	홍길동	123456- 1******

2019년    월     일

업체명 :

대표자 :                       (인)

※ 1. 근무경력은 공고일 현재를 기준으로 ○년 ○월까지 기재

2. 과업 또는 사업기간은 실제 참여기간을 기재

3. 반드시 본 행사만을 전담하여 투입될 업체소속 직원만을 기재

※ 총연출자를 포함한 각 부문 책임자는 소속직원임을 증명하는 자료 첨부

(4대보험 가입 증명서)

4. 행사 실적 란은 공고일 기준 최근 3년 이내 행사만 기재