세계로! 미래로! 진주실크

2019년 진주실크박람회

제안요청서 및 과업지시서

2019. 7

	한국실크연구원 KOREA SILK RESEARCH INSTITUTE

	目 次

Ⅰ. 과업개요	1

1. 과 업 명

2. 목    적

3. 행사개요

4. 과업의 범위 및 수행기간

Ⅱ. 과업의 주요내용	3

1. 전시관 구성 및 설치

2. 행사운영

3. 과업의 수행방법

4. 시설물 설치기간

Ⅲ. 과업성과물 및 제출시기	7

1. 주요 성과물

2. 제출시기

3. 과업 추진일정

Ⅳ. 과업의 수행지침	8

1. 과업 이행방법

2. 설계변경조건 및 용역비 조정

3. 기타사항

Ⅰ	과 업 개 요

1. 과 업 명 : 2019 진주실크박람회(제18회)

2. 목    적

❍ 100년 전통의 명품 진주실크의 가치를 부각시키고 다양한 진주실크제품을 소개함으로 향후 진주시 미래발전 비전 제시

❍ 국내외 진주실크 신기술 소개와 더불어 진주실크관련 생산품 전시로 시민과 외래방문객들에게 다양한 볼거리 및 진주실크 홍보 추진

❍ 세계 5대 명산지 진주 실크박람회를 통해 진주 실크부가가치 향상을 위한 투자유치 촉진 기대

❍ 지역 실크업체의 활력부여 및 다양한 컨텐츠를 통해 부가가치 창출과 남강유등축제를 비롯한 다양한 지역축제와 연계하여 지역경제 활성화에 적극 기여

3. 행사개요

❍ 명    칭 : 2019 진주실크박람회(제18회)

❍ 기    간 : 2019. 10. 2(수) ∼ 10. 13(일) (12일간)

❍ 장    소 : 진주남강야외전시장 칠암동 남강둔치 자전거대여소 앞

❍ 개 막 식 : 10. 2(수) 17:00

❍ 규    모 : 대형텐트(길이50m×폭15m)

❍ 예    산 : 금130,000,000원(금일억삼천만원) 부가세 포함

❍ 주최/주관 : 진주시/한국실크연구원

❍ 구    성

구 분	내 용	비 고
개막행사	테이프커팅, 전시장관람, 다과준비 등	대상자 초청 행사진행
전시행사	기업존, 실크관련 단체 및 협회존, 제23회 진주실크 디자인경진대회 수상작 전시존, 소재 & 패션존 등	참가업체유치 행사장 설치 홍보
체험행사	체험 및 포토존 – 실크관련누에 체험 등	행사 기획추진

4. 과업의 범위 및 수행기간

□ 과업의 범위

❍ 행사기획 : 행사 세부계획 수립, 전시장 배치 및 공간할당 계획

❍ 행사운영 : 개막식(커팅식), 행사홍보 등 전체 행사 운영

❍ 행사장 구성

- 전시장구성 : 실외 전시 공간 구성, 부스 및 장치물 설치·철거, 전기, 통신, 냉방시설 등의 부대시설 공사

- 개막식구성 : 행사장 구성 및 장식, 집기배치, 소품준비 등

- 우천대책 : 우천에 대비한 대책 강구

❍ 기업관 설치 : 실크관련 15개 업체 이상

❍ 실크관련 단체 및 협회관 설치 5개

❍ 디자인경진대회 수상작(텍스타일 및 패션완제품) 전시관 설치

❍ 체험 및 포토존 설치

- 실크를 활용한 다양한 체험 운영관 설치

- 참관객을 위한 포토존 설치

❍ 소재&패션존 설치

- 최신 트렌드를 반영한 실크소재 및 패션제품 전시관 설치

- 2020F/W 주요 컬러 및 이미지 출력물

- 진주실크 및 복합소재 100여점 내외, 패션제품 15점 내외 전시

❍ 홍    보 : 참관객 유치를 위한 행사홍보 기획 및 실행

❍ 인    력 : 진행요원, 경비 등 행사관련 인력 섭외, 교육 및 관리

❍ 기타업무 : 행사운영에 필요한 업무와 추가로 발생되는 사항에 관한 업무 참관객 및 참가기업을 위한 편의제공 및 안전조치

□ 수행기간 : 계약일로부터 결산평가 보고시점까지

Ⅱ	과업의 주요내용

1. 전시관 구성 및 설치

□ 규    모 : 50m×15m(전시 및 판매)

❍ 전시관 : 기업관, 실크관련 단체 및 협회관, 제23회 진주실크 디자인경진대회 수상작 전시관, 체험 및 포토존, 소재&패션존 등

❍ 기업관 사양 : 기본 사이즈 (3m×3m)

- 칸막이, 회사상호 간판, 스포트라이트(삼파장 3개), 안내데스크, 의자(4개), 상담테이블(1개), 바닥 파이텍스, 3구 콘센트 등

※ 추가 설비 필요시 협의

□ 장   소 : 진주 남강 야외전시장

□ 종   류 : 천막시설(AL-Hall) 등 전시장 공간 연출이 가능한 구조물

□ 설치방법

❍ 부스규모를 수용하고, 동선 및 외관을 고려하여 야외 공간에 적합하도록 배치

❍ 지면에 구조물 고정 및 우천시 대비를 위해 구조물 아래 및 주변에 바닥 단을 설치하며, 강풍 등 기상변화 대비를 위해 견고하게 고정해야 함

(야외 공간 지면관계를 사전에 현지 확인 후 과업을 수행하여야 함)

❍ 구조물 고정 및 우천대비를 위한 구체적인 방안이 설명돼야 함

❍ 바닥 단은 참관객 이동 통로 및 기본부스 설치공간으로 활용되므로 견고하게 설치함

❍ 참관객의 안전한 관람과 이동을 위해 바닥단과 지면간의 높이를 경사면 으로 처리하고 구조물 지붕 및 뒷면은 세련되게 장식함

❍ 전시장 위치가 고수부지이므로 결로현상 등으로부터 전시품의 손상방지에 만전을 기하여야 하며 전시·판매품 손상시 책임은 과업수행자가 짐

□ 행사장 구성

구 분	내 용 (사양, 가로×세로)	수 량
대형텐트(AL-Hall)구조물	-50m×15m 이상(시스템 바닥)	1식
입구아치 및 현황판	-전시장 출입구, 현황판	2식
안내 및 등록데스크	-안내 및 등록데스크(박람회 출입구에 위치)	2식
전기공사	-전기인입 간선	1식
행사장 바닥	-파이텍스(방염처리, 개막식 포함)	1식
조명	-부스 및 텐트 실내 투광등	1식
기업관	-부스설치(3m×3m)	15 부스
실크관련 단체 및 협회관	-부스설치(3m×3m)	5 부스
소재&패션존	-MDF제작 및 도장(길이12m×너비10m), 이미지 실사출력 및 행잉, 마네킨 15개 (여자12개, 남자3개), 테이블 대여 등	추후논의
디자인경진대회 전시관	-부스설치(길이12m×너비5m), 전시대 설치, 마네킨(여 8개이상) 작품부착(40점 내외) 등	추후논의
체험 및 포토존	-부스설치 및 전시물 제작	추후논의
전시장 냉방시설	-관람객 편의를 위한 냉방시설 설치	2대 이상

2. 행사운영 : 원가내서 참조

구 분		내 용 (사양, 가로×세로)	수량 날짜
개막식 운영 및 행사 운영 인력	행사장 구성	-개막식 설치(레드카펫) 등	1식
	개막식 소품	-장갑, 가위, 커팅봉, 컷팅테입, 코사지 등	20인
	음향시설	-음향장치 임차(마이크 등 야외 테이프 커팅식) 및 진행	1식
	진행요원	-행사 준비 및 진행 (2명)	1일
	전시 협조	-경진대회 작품부착 (2명)	1일
	상주인원	-상시 상주 및 운영요원 (2명 이상)	12일
	청 소	-행사장 청소 및 정리 (2명)	12일
	야간경비	-도난방지 및 전시장안전(2명, 23:00~익일 10:00)	13일
	소화기 설치	-화재대비	4개
	생수 설치	-행사장 설치 및 관리(휴지통 포함)	2대
홍보 세부 내역	대형현수막	-행사장 외벽(25m×5m – 사이즈 추후 협의)	2개
	체험관 배너	-관람객 체험 안내	2개
	내부 천정배너	-천정배너(4m×1m, 사이즈 추후협의, 양면인쇄)	4개
	내부 현수막	-각 전시관별 천정배너, 행사장 장식 등 ※수량 및 사이즈 추후 협의	추후협의

3. 과업의 수행방법

□ 전시 시설 설치

❍ 행사장내의 모든 시설은 통일된 이미지를 가지고 있어야 하며, 100년 전통 진주실크의 분위기를 잘 이끌어낼 있도록 한다.

❍ 박람회가 야외에 개최됨에 따라 참관객 관람의 효과성을 제고하고 최적의 전시환경을 제공할 수 있도록 공간 배치계획을 수립해야 한다.

❍ 우천시에도 참가업체 및 전시활동과 참관객 관람에 불편을 끼치지 않도록 전시장 천장 및 바닥에 대한 방수대책을 마련하고 비를 피할 수 있는 동선 계획 수립은 물론 안전대책에 만전을 기해야 한다.

❍ 박람회는 진주시의 유명 실크박람회를 최대한 살릴 수 있도록 설계되어야 한다.

❍ 부스 및 전시시설의 설치는 기존시설과 조화를 이루도록 하되 최대한 미관이 세련되고 청결한 자재로 구성하여야한다.

❍ 전시관의 동선은 참관객이 관람에 효율적으로 공간 배분 및 동선 계획을 수립하여야 한다.

❍ 전시관의 진주실크 별도의 홍보물(주제관 전시물 제작․임대) 제작시 연구원과 협의 후 제작 설치 효율적으로 공간 계획을 수립하여야 한다.

❍ 전시관의 홍보․전시물품(주제관 제작 전시물)에 대하여는 주최 측에 귀속 한다.

□ 개막식 행사장 구성

❍ 개막식 (테이프 커팅, 전시장 관람 등) 행사의 특성을 고려하여 원활한 개막식을 진행할 수 있도록 제작되어야 하며 더불어 안전에도 만전을 기해야한다.

□ 홍보 및 홍보물 제작

❍ 행사장이 야외공간에 설치됨에 따라 우천으로 인한 파손 및 홍보물관리에 만전을 기해야 한다.

❍ 현수막 등 홍보물의 색상은 실제 천에 적용한 샘플을 확인 후 최종 결정한다.

❍ 행사장 홍보물 및 장치물 철거 시 설치 전 상태로 원상 복구하여야 하며, 이로 인한 비용 발생은 과업수행자가 부담한다.

❍ 홍보․인쇄물 디자인은 타 기관의 지적재산권(휘장, 문안 등)에 저촉되지 않도록 협의 또는 허가를 득하여야 하며 이를 위반함으로 인한 민․형사상 책임은 과업수행자가 진다.

□ 행사운영 및 관리

❍ 박람회의 원활한 진행을 위해 행사 전반에 관한 총괄적인 운영계획이 수립 되어야 한다.

❍ 적정한 인원(진행요원 등)규모와 인원별 업무분장이 수립되어야 하다.

❍ 우천 또는 급격한 기후변화 및 긴급 상황에 신속히 대처할 수 있는 운영계획이 포함되어야 한다.

❍ 과업수행자는 전시장, 개막식 행사 등 운영 시 참관객 및 이용자의 안전을 위한 조치를 강구하여야 하며 조치 미 이행으로 인한 책임은 과업수행자가 진다.

□ 행사추진 준비 및 인력파견

❍ 행사 준비팀은 행사 개최전까지 연구원과 상호 긴밀한 업무협조를 하고 의사결정을 하여야 한다.

❍ 필요시 발주자의 진행계획에 따른 진척사항을 보고하여야 한다.

4. 시설물 설치기간

□ 시공기간 : 계약체결시 ~ 2019년 9월 30일한 설치 완료

<텐트시공 및 전시관(기업관 등) 시공기간 포함>

※개막식 장소는 10월 2일(수), 17:00 이전까지 설치완료(추후협의)

□ 행사기간 : 2019년 10월  2일(수) ~ 10월 13일(일) 12일간

□ 철거기간 : 2019년 10월 14일(월) ~ 10월 16일(수) 3일간

※ 과업지시서상의 내용을 기본으로 2019 진주실크박람회 행사장 조성 및 운영

Ⅲ	과업성과물 및 제출시기

1. 주요 성과물

□ 완료 보고서 컬러본 5부

□ 정산보고서 3부

2. 제출시기

□ 중간보고 및 제출 : 과업 진행사항 중 연구원에서 보고 및 제출 요구시

※ 각종 장치물 및 홍보물에 대해서는 반드시 제작 전 진주시와 협의한 후 처리

□ 연구원 요구 시 매주 수시보고

□ 전시장 구성 및 홍보물 : 연구원에서 요구하는 시기

□ 행사결과 증빙서 제출 : 박람회 관련행사 완료 후 1개월 이내 제출

3. 과업 추진일정

□ 과업 추진 일정표

(단위 : 개월)

추진계획 (공사의 일정계획임)		1	2	3	4
과업수행계획 수립
추진사항 1차보고
유관기관 실크업체 협의
추진사항 2차보고
결산 및 평가보고

□ 행사진행에 필요한 모든 사항에 대한 추진일정을 제안서에 명기하여 제출하여야 한다.

Ⅳ	과업의 수행지침

1. 과업의 이행방법

□ 각계의 전문가, 유관기관․단체들의 폭넓은 의견개진 및 노하우를 최대한 활용한다.

□ 용역수행 과정상의 문제점을 갑과 을의 용역 수행진 간에 협의하여 보완, 조정한다.

□ 과업 지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안,

필요하다고 인정되는 사항은 연구원 담당자와 충분히 협의 후 수행한다.

□ 본 과업은 연구원에서 지명하는 감독관의 지시 감독 하에 수행하여야 한다.

□ 과업수행자는 본 과업 수행을 위하여 박람회 수행경험을 가진 전문 인력을 충분히 확보하여야 하며 동 전문 인력은 본인이 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 용역의 목적을 달성하도록 하여야 한다.

□ 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 과업 지시서에 누락된

경미한 사항은 용역수행자 부담으로 시행하여야 하며 연구원과 협의한다.

□ 용역수행 과정에서 나타난 제반 문제점에 대하여는 상호 협의하여 발전적인 방향으로 보완 조정한다.

□ 본 용역은 연구원의 유명박람회인 점을 고려하여 헌신적인 자세와 최선의 노력을 경주하여야 한다.

2. 설계변경 조건 및 용역비 조정

□ 설계변경조건

❍ 과업의 범위가 축소, 확대 또는 연장, 변경이 있을 때

❍ 계획 변경으로 인하여 과업의 범위가 변경될 때

❍ 용역기간 중 연구원의 방침이 변경되었을 때

❍ 기타 연구원에서 필요하다고 인정한 때

□ 용역비의 조정

❍ 설계변경의 사유로 과업변경 요인이 발생될 경우 또는 계약체결이나 과업 완료 후 예정가격, 계약금액의 결정에 착오가 있음이 발견되거나 기타 계약금액을 조정하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 해당금액을 조정할 수 있다.

3. 기타사항

□ 박람회 과업수행 계획서 작성에 있어 본 과업에 지시된 내용보다 더 좋은 아이디어나 기획내용이 있으면 과업수행 계획서 작성시에 이를 반영할 수 있다.

□ 착수 후 30일 이내에 과업수행계획서 등 업무수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

□ 과업수행 중 발주처에서 사전에 일부계획 변경이 될 경우 지시에 따라 과업을 수행 하여야 한다.

□ 본 사업의 수행과정에 있어 현장대리인이나 수행자의 고용인이 과업수행에 부적당하다고 인정 될 때에는 즉시 교체를 요청할 수 있다. 이 경우 수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

□ 본 과업 수행에 있어서 과업지시, 문맥해석 등에 대하여 계약 쌍방간의 의견이 상이할 때는 감독관의 해석이 우선한다.

□ 본 과업을 수행함에 있어서 사업수행자는 항상 국가의 이익을 보호하는 입장에서 과업을 수행하며 경제적․기술적 등의 방법을 통해 경비를 최소한으로 절감하는데 정당한 조치를 취하여야 한다.

<별첨>

2019 진주실크박람회

전시관 설치 및 운영계획

Ⅰ		행사개요

□ 명     칭 : 2019 진주실크박람회(제18회)

□ 일     시 : 2019. 10. 2(수) ~ 10. 13(일) / 12일간

※ 개막식 : 2019. 10. 2(수) 17:00, 남강 야외무대

□ 장     소 : 진주남강야외전시장 (칠암동 남강둔치 자전거대여소 앞)

□ 규     모 : 대형 텐트(길이50m×폭15m)

- 기업존, 실크관련단체 및 협회존, 제23회진주실크 디자인경진대회 수상작 전시존, 소재&패션존, 체험 및 포토존 등

※행사장 여건에 따라 설치규모는 변경될 수 있으며 변경될 시 계약금액은 변경될 수 있음

□ 행사구성 : 개막식, 전시 및 판매, 체험 등

□ 주최/주관 : 진주시 / 한국실크연구원

□ 후    원 : 산업통상자원부,  경상남도,

경남직물진주실크공업협동조합, 진주상공회의소

Ⅱ		전시관 설치계획

□ 설치위치 : 진주실크 박람회장에 별도 부스 또는 무대 설치

□ 설치현황

❍ 기업관

- 규    모 : 30m×15m(예정)

- 내    용 : 실크업체 전시 및 판매

• 실크관련 생산 및 완제품 업체(직물, 한복, 패션제품, 홈인테리어, 액세서리, 스킨케어제품 등) 일체

- 부스수량 : 15개 이상 (추후 조정)

- 부스규격 : 3m×3m내외(높이 2.5m)

- 구    조 : 옥타부스

- 1부스 구성 내역

• 백색 칸막이 3m×3m, 바닥 파이텍스

• 회사상호 간판 및 번호판 1

• 형광등 3, 스포트라이트 3, 콘센트 2구(220V) 1

• 인포메이션 데스크 1, 상담테이블 1, 의자 2

• 비품 : 디스플레이용 행거 및 선반 2, 매쉬 2

※바닥 파이텍스 및 상호간판, 번호판 칼라, 비품 등은 추후협의

❍ 실크관련 단체 및 협회관

- 내    용 : 실크관련 단체 유치 및 초청(공예협회, 양잠조합 등)

- 부스수량 : 5개 내외 (추후 조정)

- 부스규격 : 3m×3m

- 구    조 : 옥타부스

- 1부스 구성 내역 : (기업관 동일 적용)

※참가 단체 및 협회 전시품에 따라 변동 있을 수 있음. 설치 전 논의 필요

❍ 제23회 진주실크 디자인 경진대회 수상작 전시관

- 규    모 : 12m×4m×높이2.5m(별도협의)

- 내    용 : 우드락(가로 60×세로90㎝) 작품 30여점 내외, 액자 10점 내외,

실크패션제품 8점 이상 전시

- 구    조

① 우드락 작품 전시: 옥타소재(배치 방법 추후협의)

② 패션완제품 : 마네킨 대여(여자 8개 이상)

③ 조  명 : 간접조명(1m당 개별설치)

❍ 소재&패션존

- 규    모 : 길이12m×너비10m

- 내    용

• 최신 트렌드를 반영한 실크소재 및 패션제품 전시, 2020F/W 주요 컬러 및         이미지 출력물, 진주실크 및 복합소재 100여점 내외, 패션제품 15점 내외 전시

- 구  조

① MDF 제작 및 도장

- A ZONE( 벽면 ) / 가로 10,000☓세로 4,000☓두께 100 (실사 배접 예정)

- B ZONE(스테이지) / 가로 12,000☓세로 8,000☓높이 200 (도장 예정)

- C ZONE(스테이지) / 가로 10,000☓세로 8,000☓높이 100 (도장 예정)

- D Box  / 가로 500 X 세로 500☓12EA (실사 배접 예정)

※ 천장 조명 설치

② 이미지 실사 출력 및 행잉

- A ZONE / 가로 10,000☓세로 4,000☓1EA  실사 출력 배접

- B ZONE / 가로 900☓세로 4,000☓10EA 실사 출력 행잉

③ 마네킨 및 테이블 대여

- B ZONE / 여자 마네킨 12EA , 남자 마네킨 3EA

- C ZONE / 가로 1,600☓세로 800☓높이 800☓2EA

※ 추후 시안에 따라 변경될 수 있음.

또한 실제 제작 설치 시 안전상의 이유로 협의 변경 가능함.

<소재&패션존 전시 및 디스플레이 계획>

❍ 체험 및 포토존

- 규    모 : 길이12m×너비3m

- 내    용

• 체  험 : 실크를 활용한 다양한 공예체험(실크 에코백만들기, 머리핀,                 코사지, 기타 등), 누에 체험 등

- 부스규격 : 길이6m×너비3m

- 구    조 : 옥타부스

- 부스 구성 내역 : (기업관 동일 적용)

- 체험용 테이블 및 의자(6명 ~ 10명 체험 공간 확보)

※체험관련 협회의 전시품 및 체험내용에 따라 변동 있을 수 있음. 설치전 논의 필요

• 포토존 : 관람객들 사진 촬영 공간

- 구  조 : 아이템 및 설치 내역 추후 협의

❍ 부대시설

- 입구아치 2조

• 위    치 : 전시장 출입구

• 제작방법 : 목재, 조명장치(추후협의 가능)

- 현황판

• 위    치 : 전시장 입구 등(추후지정)

• 내    용 : 전시회 개요, 전시장 Layout, 부스MAP, 참가업체명 등